一、Word插入总页数：
1.插入--文档部件--域--选择"“NumPages"。
2.连续按　两下　Ctrl＋F9　键，出现两个大括号“{{}}”, 输入{={numpages }}, 选中，更新域。
二、设置分栏页码
单击“布局”选择“栏”--然后选“二栏”
1.单击“插入”菜单下的“页脚”；
2.在与左栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间，连续按　两下　Ctrl＋F9　键，出现两个大括号“{{}}”。
3.然后在"{}”中输入字符，形成这个样子：{={page}2－1},注意用英文状态来输。如果只要显示页码，左栏就输成：{={page}2－1} 右栏： {={page}2} 如果要显示成：第X页，左栏就输成：第{={page}2－1}页　 右栏：第{={page}*2－1}页
4.完成后选中“{={PAGE}＊2－1}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”，出现“第1页”。
5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间，连续按两下Ctrl＋F9键，出现两个大括号“{{}}”。
6.然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={PAGE}＊2}”。
7.完成后选中“{={PAGE}＊2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”，出现“第2页”。 如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为 “{={PAGE}＊3－2}”、“{={PAGE}＊3-1}”和“{={PAGE}＊3}”（更多分栏时同理）。 再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码， 可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。 如果一页分三栏，则公式分别是：　
　　　　 {={page}3-2} {={page}3-1} {={page}*3}
对应的值分别是：　　　　1　　　　　　2　　　　　 3

左栏就输成：第{={page}2－1}页　右栏：第{={page}2－1}页

第{={page}2-1}页，共{={numpages}2}页 第{={page}2}页，共{={numpages}2}页

方法一：使用“数据”选项卡中的“分列”功能
选中单元格：首先，选中包含要分割内容的单元格。
打开“分列”对话框：在Excel的菜单栏上，点击“数据”选项卡，然后找到并点击“分列”按钮。
选择分割方式：在弹出的“分列”对话框中，您可以选择按“分隔符”或“固定宽度”来分割文本。如果选择“分隔符”，您需要在下一步中指定分隔符类型（如逗号、空格等）。
预览并确认：在预览窗口中查看分割效果，如果满意，点击“完成”按钮。
方法二：使用公式或函数
使用MID、FIND和LEN函数：这些函数可以帮助您按特定字符或固定位置来提取文本的一部分。例如，如果您想从A1单元格的文本中提取第3到第5个字符，可以使用公式=MID(A1,3,3)。
使用TEXTSPLIT函数（Excel 365及更高版本）：如果您有一个由逗号分隔的文本字符串，并且希望将其分割到多行或多列中，可以使用TEXTSPLIT函数。这个函数可以直接将文本字符串分割成一个数组。
方法三：使用VBA宏
如果您需要更复杂的分割逻辑，或者想要自动化这个过程，可以考虑使用VBA宏。通过编写VBA代码，您可以实现几乎任何类型的文本分割和数据处理。

示例
假设您有一个单元格A1，内容为“苹果,香蕉,橘子”，您希望将其分割到B1、C1和D1单元格中。您可以按照以下步骤操作：

选中A1单元格。
点击“数据”选项卡中的“分列”。
在“分列”对话框中选择“按分隔符分列”，然后勾选“逗号”作为分隔符。
点击“完成”。
这样，A1单元格中的内容就会被分割到B1、C1和D1单元格中了。

插入照片：
插入--文档部件--域---includePicture
文件名处复制照片所在文件夹的地址

alt+F9,进入代码模式，在照片文件夹路径后
【\插入文件名域--照片（Excel里的照片名称）】
f9,刷新
完成并合并--编辑单个文档

‌使用SUBTOTAL函数‌：

在数据表下方输入公式：=SUBTOTAL(3,A3:A17)，其中参数3表示非空单元格计数，会忽略隐藏的数据。‌
SUBTOTAL函数只统计可见单元格的内容，适用于筛选后的数据统计。‌

以打印证书为例说明wps邮件合并功能的应用，详细方法如下：

1.我们用wps表格准备好要打印的相关数据，数据文件保存格式，建议为.xls，如果是其他版本可能在下面打开数据源时会出错。
2.利用wps文字制作好打印的模板。

下面我们来看具体步骤~：

1.首先打开【证书模板】，进入后，点击引用选项卡，并在功能区最右侧点击邮件

2.点击选项卡最后面出现邮件合并选项，后点击功能区的第一项打开数据源；

3.找到录好的Excel数据源点击打开，弹出选择表格对话框，选择数据所在的工作表（我这里是放在Sheet1中，则选中Sheet1），再点击确定；

4.接下来把光标点击在要放入数据的区域，点击插入合并域；

5.弹出插入域对话框，选择对应的数据源，点击插入；

6.同样的方法插入其它的数据域；

7.全部插入完毕后，在功能区找到查看合并数据，就可以预览了；

8.确认无误后，点击选项卡右侧的合并到新文档，弹出合并到新文档对话框，确定后就把数据合并出来了。

9.预览新文档，保存后就可以打印啦~