Word批量打印奖状内容

Word批量打印奖状内容
“邮件合并”是Word里面非常实用的功能，它能够帮助我们批量生成不同的奖状内容，是许多打字复印店都在用的技巧。掌握这项技能可以使得我们工作效率翻倍提升！
例如，学校给三好学生发的奖状，初始的奖状都是空白的，如下图所示。

需要在奖状上打印内容和姓名，再发到学生手里。一个学校需要给上百名学生发奖状，所以，
我们需要批量完成这项工作。
这里，我教大家利用Word中邮件合并功能，来帮助我们批量生成并打印奖状内容，3分钟就能完成工作。
1准备工作
1、准备奖状模板图片，如果没有可以将奖状扫描到电脑上。
2、需要发奖状的学生姓名，放到Excel表格中。

2转横向页面
进入「布局」-「页面设置」-「纸张方向」-「横向」，将纸张设为横向。
3插入奖状
插入奖状模板图片，将图片设为「衬于文字下方」，然后拖满整个文档。
4插入文本框
进入「插入」-「文本」-「文本框」-「绘制横排文本框」，然后选中文本框，进入「格式」

「形状样式」，将「形状填充」设为“无填充”；再进入「形状轮廓」，设为“无轮廓”。这
样，我们就得到了一个隐形文本框，我们可以在里面输入奖状内容。

5录入奖状内容
调整文本框大小及位置，然后录入奖状内容。

内容和样式根据自己需求来调整。
6删除奖状
删除奖状图片，只保留文本框。（以上操作都是为了确认我们奖状内容的位置。）
7邮件合并
进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」；然后在「选择收件人」选择「使用现有列表」，
选择“学生姓名”表格。

8生成奖状内容
鼠标选择人名处，进入「邮件」-「插入合并域」-「姓名」；接着点击「完成」-「完成并合
并」-「编辑单个文档」-「全部」确定。
OK，现在我们的奖状内容就已经全部生成出来了。

9开始打印
建议先用其他纸张测试一下效果，查看一下放入方向，再和空白奖状对比一下，看看位置是否合适。（这一步比较重要，建议调整好）
调整无误后，将空白奖状放进打印机。